Verwalten von Firmenmitgliedern mit Bulk Provisioning

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Die Massenbereitstellung ermöglicht das Hinzufügen, Ändern und Löschen einer Liste von Firmenmitgliedern über eine CSV-Datei im UTF-8-Format.

Wenn das Unternehmen verbunden ist mit:

• Einer Cloud PBX, wird eine einzige CSV-Datei für die Konfiguration der Unternehmensmitglieder und die Zuordnung der Cloud PBX-Daten (Telefongerät und Telefonnummern) verwendet.
  Die Zuordnung der Cloud PBX-Daten kann bei der Anmeldung des Mitglieds oder später erfolgen.
• Bei einer ALE-Telefonanlage (OmniPCX Enterprise oder OXO Connect) wird eine CSV-Datei für die Konfiguration der Unternehmensmitglieder und eine zweite CSV-Datei für die Zuordnung der ALE-PBX-Daten (Telefongerät und Telefonnummern) verwendet.

Bulk Provisioning besteht aus:

1. Exportieren, entweder:
   • Eine leere Vorlagendatei (CSV-Format), um neue Firmenmitglieder anzulegen und/oder PBX-Daten zuzuordnen: siehe: Exportieren einer CSV Datei
     Die exportierte Datei enthält eine Kopfzeile, in der die auszufüllenden Felder angegeben sind, sowie Konfigurationsbeispiele.
   • Eine ausgefüllte CSV-Datei, um bestehende Firmenmitglieder mit/ohne PBX-Daten zu ändern: siehe: Exportieren einer CSV Datei
     Die exportierte Datei enthält eine Kopfzeile, in der die auszufüllenden Felder angegeben sind, sowie Daten von bereits angemeldeten Firmenmitgliedern mit/ohne PBX-Daten.
2. Bearbeiten und Vervollständigen der CSV Datei mit den Daten der Firmenmitglieder und/oder PBX-Daten: siehe: Konfigurieren einer CSV Datei
3. Importieren der aktualisierten CSV Datei: siehe: Importieren einer CSV Datei

Exportieren einer CSV Datei

1. Klicken Sie in der Rainbow-Anwendung in der linken Leiste auf Ihr Unternehmen verwalten .
2. Klicken Sie im Bereich MEINE FIRMA auf den Namen Ihrer Firma.
3. Klicken Sie in der linken Leiste auf Mitglieder.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   
   • Um neue Firmenmitglieder zu erstellen und/oder PBX-Daten zuzuordnen, klicken Sie auf Importieren, CSV-Symbol und Beispieldatei herunterladen.
   • Um bestehende Firmenmitglieder mit/ohne PBX-Daten zu ändern, klicken Sie auf Exportieren.

Konfigurieren einer CSV Datei

So konfigurieren Sie eine CSV-Datei, die Folgendes enthält:

• Nur die Firmenmitglieder: siehe: Konfigurieren einer CSV Datei nur mit Firmenmitgliedern
• Nur ALE PBX-Daten: siehe: Konfigurieren einer CSV-Datei nur mit ALE PBX-Daten
• Firmenmitglieder, die mit einer Cloud PBX verbunden sind: siehe: Konfigurieren einer CSV-Datei mit Firmenmitgliedern, die mit einer Cloud PBX verbunden sind

Konfigurieren einer CSV Datei nur mit Firmenmitgliedern

1. Öffnen Sie die CSV Datei.
2. Füllen Sie für jede Zeile die Spalte Aktion mit dem auszuführenden Vorgang(Erstellen, Aktualisieren oder Löschen) aus und überprüfen/ändern Sie die Parameter entsprechend Ihren Anforderungen.
3. Entfernen Sie die Zeilen mit Beispielen, falls vorhanden.
4. Speichern Sie die CSV Datei.

Beispiel:

Konfigurieren einer CSV-Datei nur mit ALE PBX-Daten

1. Öffnen Sie die CSV Datei.
2. Geben Sie für jede Zeile die auszuführende Operation in der Spalte Aktion an:
   • Geben Sie attach ein, um ALE PBX Daten mit einem Firmenmitglied zu verknüpfen, und vervollständigen Sie die Parameter entsprechend Ihren Anforderungen.
   • Geben Sie force_attach ein, um ALE PBX Daten, die bereits von einem anderen Firmenmitglied verwendet werden, zuzuordnen.
     Hinweis: Wenn diese Telefonie-Nebenstelle bereits von einem anderen Mitglied verwendet wird, wird diese Nebenstelle freigegeben und wie von der force_attach-Aktion gefordert zugeordnet.
   • Geben Sie detach ein, um ALE-Telefonanlagendaten von einem Firmenmitglied zu entfernen.
3. Entfernen Sie die Zeilen mit den Beispielen, falls vorhanden.
4. Speichern Sie die CSV Datei.

Beispiel:

Konfigurieren einer CSV Datei mit Firmenmitgliedern, die mit einer Cloud PBX verbunden sind

1. Öffnen Sie die CSV Datei.
2. Geben Sie für jede Zeile den auszuführenden Vorgang in der Spalte Aktion an:
   
   • Geben Sie upsert ein, um ein Firmenmitglied hinzuzufügen oder zu ändern, und überprüfen/ändern Sie die Parameter entsprechend Ihren Anforderungen.
   • Geben Sie delete ein, um ein Firmenmitglied zu löschen.
   • Geben Sie detach ein, um nur die Cloud PBX-Daten eines Unternehmensmitglieds zu entfernen.
3. Entfernen Sie die Zeilen mit Beispielen, falls vorhanden.
4. Speichern Sie die CSV Datei.

Beispiel:

Importieren einer CSV Datei

1. Klicken Sie in der Rainbow-Anwendung im linken Bereich auf Ihr Unternehmen verwalten .
2. Klicken Sie im Bereich MEINE FIRMA auf den Namen Ihrer Firma.
3. Klicken Sie in der linken Leiste auf Mitglieder.
4. Klicken Sie auf Importieren und dann auf das Symbol CSV.
   Beispiel, wenn das Unternehmen mit einer ALE-Telefonanlage verbunden ist:
5. 
6. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Pfad, in dem die CSV Datei gespeichert ist.
7. Geben Sie eine Beschreibung ein (obligatorisch).
8. Klicken Sie auf Importieren.
   Es wird eine Zusammenfassung der in der Datei durchgeführten Vorgänge angezeigt.
9. Wählen Sie bei Bedarf die Option Anmelde-E-Mail an neue Benutzer senden.
10. Wählen Sie Möchten Sie den Importvorgang starten?
11. Klicken Sie zum Bestätigen auf Importieren .
    
    Hinweis: Die Spalte Status zeigt an, ob der Import erfolgreich oder fehlgeschlagen durchgeführt wurde(abgeschlossen). Um anzuzeigen, welcher Vorgang fehlgeschlagen ist, klicken Sie auf das Importergebnis und bewegen Sie den Mauszeiger auf die Zeile mit dem Fehlerstatus.
12. Klicken Sie auf Zurück zu Mitgliedern, um die Änderungen anzuzeigen.

Anzeigen und Herunterladen eines Berichts zur Massenbereitstellung

1. Klicken Sie in der Rainbow-Anwendung in der linken Leiste auf Ihr Unternehmen verwalten .
2. Klicken Sie im Bereich MEINE FIRMA auf den Namen Ihrer Firma.
3. Klicken Sie in der linken Leiste auf Mitglieder.
4. Klicken Sie auf Importieren und dann auf das Symbol CSV.
   Die Berichte über die Massenbereitstellung werden in der Tabelle Ergebnisse der Massenbereitstellung aufgeführt. Diese Tabelle enthält auch die Bereitstellung von Mitgliedern über das Active Directory des Unternehmens, sofern konfiguriert: In der Spalte Erledigt durch wird der LDAP-Connector anstelle des Administratornamens angezeigt.
   
5. Klicken Sie auf den Zielbericht, um die Liste der durchgeführten Operationen und deren Status anzuzeigen.
6. Klicken Sie auf Bericht speichern, um den Bericht für Archivierungszwecke herunterzuladen oder mögliche Fehler zu analysieren.
7. Klicken Sie auf Schließen.