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Dieser Artikel ermöglicht es Administratoren, eine große Anzahl von Firmenmitgliedern über die Bulk Provisioning-Funktion zu konfigurieren.
Bulk Provisioning ermöglicht das Hinzufügen, Ändern und Löschen einer Liste von Firmenmitgliedern über eine CSV-Datei im UTF-8-Format.
Wenn die Firma verbunden ist mit:
- einer Cloud-PBX verbunden ist, wird eine einzige CSV-Datei für die Konfiguration der Unternehmensmitglieder und die Zuordnung der Cloud-PBX-Daten (Telefongerät und Telefonnummern) verwendet.
Die Zuordnung der Cloud-PBX-Daten kann bei der Anmeldung der Mitglieder oder später erfolgen. - Bei einer ALE-Telefonanlage (OmniPCX Enterprise oder OXO Connect) wird eine CSV-Datei für die Konfiguration der Unternehmensmitglieder und eine zweite CSV-Datei für die Zuordnung der ALE-PBX-Daten (Telefongerät und Telefonnummern) verwendet.
Bulk Provisioning besteht aus:
- Exportieren, entweder:
- Eine leere Vorlagendatei (CSV-Format), um neue Firmenmitglieder anzulegen und/oder PBX-Daten zuzuordnen: siehe: Exportieren einer CSV-Datei
Die exportierte Datei enthält eine Kopfzeile, in der die auszufüllenden Felder angegeben sind, sowie Konfigurationsbeispiele. - Eine ausgefüllte CSV-Datei zum Ändern bestehender Firmenmitglieder mit/ohne PBX-Daten: siehe: Exportieren einer CSV-Datei
Die exportierte Datei enthält eine Kopfzeile, in der die auszufüllenden Felder angegeben sind, sowie Daten von bereits angemeldeten Firmenmitgliedern mit/ohne PBX-Daten.
- Eine leere Vorlagendatei (CSV-Format), um neue Firmenmitglieder anzulegen und/oder PBX-Daten zuzuordnen: siehe: Exportieren einer CSV-Datei
- Bearbeiten und Vervollständigen der CSV Datei mit den Daten der Firmenmitglieder und/oder PBX-Daten: siehe: Konfigurieren einer CSV Datei
- Importieren der aktualisierten CSV Datei: siehe: Importieren einer CSV Datei
Hinweis: Nach dem Import der CSV-Datei wird ein detaillierter Bericht über die Vorgänge erstellt, der zum Download zur Verfügung steht: siehe: Anzeigen und Herunterladen eines Berichts zur Massenbereitstellung.
Exportieren einer CSV Datei
- Klicken Sie in der Rainbow-Anwendung in der linken Leiste auf Ihr Unternehmen verwalten
.
- Klicken Sie im Bereich MEINE FIRMA auf den Namen Ihrer Firma.
- Klicken Sie in der linken Leiste auf Mitglieder.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um neue Firmenmitglieder anzulegen und/oder PBX-Daten zu verknüpfen, klicken Sie auf Importieren, das Symbol CSV und Beispieldatei herunterladen.
- Um bestehende Firmenmitglieder mit/ohne PBX-Daten zu ändern, klicken Sie auf Exportieren.
Hinweis: Wenn
Sie Exportieren gewählt haben, öffnen sich zwei Download-Fenster, eines zum Herunterladen der CSV-Datei für die Konfiguration der Firmenmitglieder und das zweite zum Herunterladen der CSV-Datei für die Zuordnung der ALE-PBX-Daten.
Konfigurieren einer CSV-Datei
So konfigurieren Sie eine CSV-Datei, die Folgendes enthält:
- Nur die Firmenmitglieder: siehe: Konfigurieren einer CSV Datei, die nur Firmenmitgliederenthält
- Nur ALE PBX-Daten: siehe: Konfigurieren einer CSV-Datei nur mit ALE-PBX-Daten
- Firmenmitglieder, die mit einer Cloud-PBX verbunden sind: siehe: Konfigurieren einer CSV-Datei mit Firmenmitgliedern, die einer Cloud-Telefonanlagezugeordnet sind
Warnung: Die Konfiguration der CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation oder einem Texteditor muss im Format UTF-8 erfolgen.
Konfiguration einerCSV-Datei nur mit Unternehmensmitgliedern
- Öffnen Sie die CSV Datei.
- Füllen Sie für jede Zeile die Spalte Aktion mit dem auszuführenden Vorgang(Erstellen, Aktualisieren oder Löschen) aus und überprüfen/ändern Sie die Parameter entsprechend Ihren Anforderungen.
- Entfernen Sie die Zeilen mit Beispielen, falls vorhanden.
- Speichern Sie die CSV Datei.
Beispiel:
Notiz:
- Kopfzeilennamen, die mit 0 enden (z.B. email0), entsprechen Parametern, für die mehrere Werte zulässig sind. Erstellen Sie neue Spalten mit Kopfzeilennamen, die auf 1, 2 usw. enden, um mehrere Werte hinzuzufügen (z. B. email1, email2).
- Wenn die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation geöffnet wird, muss in den Spalten mit E.164-Nummern(ddiE164Number, businessPhone0 und mobilePhone0) das Format Text ausgewählt werden, damit Sie die + Zeichen einzugeben oder ein einfaches Anführungszeichen ' vor die Nummer zu setzen.
Eine CSV-Datei nur mit ALE PBX-Daten konfigurieren
- Öffnen Sie die CSV Datei.
- Geben Sie für jede Zeile den auszuführenden Vorgang in der Spalte Aktion an:
- Geben Sie attach ein, um ALE PBX Daten mit einem Unternehmensmitglied zu verknüpfen, und vervollständigen Sie die Parameter entsprechend Ihren Anforderungen.
- Geben Sie force_attach ein, um ALE PBX-Daten zuzuordnen, die bereits von einem anderen Firmenmitglied verwendet werden.Hinweis: Wenn diese Telefonie-Nebenstelle bereits von einem anderen Mitglied verwendet wird, wird diese Nebenstelle freigegeben und wievonder force_attach-Aktion gefordert zugeordnet.
- Geben Sie detach ein, um ALE-Telefonanlagendaten von einem Firmenmitglied zu entfernen.
- Entfernen Sie die Zeilen mit den Beispielen, falls vorhanden.
- Speichern Sie die CSV Datei.
Beispiel:
Hinweis: Wenn die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation geöffnet wird, muss in den Spalten mit den E.164-Nummern(ddiE164Number, businessPhone0 und mobilePhone0) das Format Text ausgewählt sein, damit Sie die + Zeichen einzugeben oder ein einfaches Anführungszeichen ' vor die Nummer zu setzen.
Konfigurieren einer CSV Datei mit Firmenmitgliedern, die mit einer Cloud PBX verbunden sind
- Öffnen Sie die CSV Datei.
- Geben Sie für jede Zeile den auszuführenden Vorgang in der Spalte Aktion an:
- Geben Sie upsert ein, um ein Firmenmitglied hinzuzufügen oder zu ändern, und überprüfen/ändern Sie die Parameter entsprechend Ihren Anforderungen.
- Geben Sie delete ein, um ein Firmenmitglied zu löschen.
- Geben Sie detach ein, um nur die Cloud PBX-Daten eines Unternehmensmitglieds zu entfernen.
- Entfernen Sie die Zeilen mit Beispielen, falls vorhanden.
- Speichern Sie die CSV Datei.
Beispiel:
Hinweis:
- Kopfzeilennamen, die mit 0 enden (z.B. email0), entsprechen Parametern, für die mehrere Werte zulässig sind. Erstellen Sie neue Spalten mit Kopfzeilennamen, die auf 1, 2 usw. enden, um mehrere Werte hinzuzufügen (z. B. email1, email2).
- Wenn die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation geöffnet wird, muss in den Spalten mit E.164-Nummern(ddiE164Number, businessPhone0 und mobilePhone0) das Format Text ausgewählt sein, damit Sie die + Zeichen einzugeben oder ein einfaches Anführungszeichen ' vor die Nummer zu setzen.
Importieren einer CSV Datei
- Klicken Sie in der Rainbow-Anwendung im linken Bereich auf Ihr Unternehmen verwalten
- Klicken Sie im Bereich MEINE FIRMA auf den Namen Ihrer Firma.
- Klicken Sie in der linken Leiste auf Mitglieder.
- Klicken Sie auf Importieren und dann auf das Symbol CSV.
Beispiel, wenn das Unternehmen mit einer ALE-Telefonanlage verbunden ist: - Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Pfad, in dem die CSV Datei gespeichert ist.
- Geben Sie eine Beschreibung ein (obligatorisch).
- Klicken Sie auf Importieren.
Es wird eine Zusammenfassung der in der Datei durchgeführten Vorgänge angezeigt. - Wählen Sie bei Bedarf die Option Anmelde-E-Mail an neue Benutzer senden.
- Wählen Sie Möchten Sie den Importvorgang starten?
- Klicken Sie auf Importieren , um den Vorgang zu bestätigen.Hinweis: Die Spalte Status zeigt an, ob der Import erfolgreich
oder fehlgeschlagen
wurde (abgeschlossen). Um anzuzeigen, welcher Vorgang fehlgeschlagen ist, klicken Sie auf das Importergebnis und bewegen Sie den Mauszeiger auf die Zeile mit dem Fehlerstatus.
- Klicken Sie auf Zurück zu Mitglieder, um die Änderungen anzuzeigen.
Anzeigen und Herunterladen eines Berichts zur Massenbereitstellung
- Klicken Sie in der Rainbow-Anwendung im linken Bereich auf Ihr Unternehmen verwalten
- Klicken Sie im Bereich MEINE FIRMA auf den Namen Ihrer Firma.
- Klicken Sie in der linken Leiste auf Mitglieder.
- Klicken Sie auf Importieren und dann auf das CSV-Symbol.
Die Berichte über die Massenbereitstellung werden in der Tabelle Ergebnisse der Massenbereitstellung aufgeführt. Diese Tabelle enthält auch die Bereitstellung von Mitgliedern über das Active Directory des Unternehmens, sofern dies konfiguriert ist: in der Spalte Erledigt durch wird der LDAP-Connector anstelle des Administratornamens angezeigt. - Klicken Sie auf den Zielbericht, um die Liste der durchgeführten Operationen und deren Status anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Bericht speichern, um den Bericht für Archivierungszwecke herunterzuladen oder mögliche Fehler zu analysieren.
- Klicken Sie auf Schließen.
Tipps: In der Tabelle Ergebnisse Massenoperationen können Sie einen Bericht löschen:
- Bewegen Sie die Maus über den Zielbericht und klicken Sie auf das Symbol
links neben dem ausgewählten Bericht.
- Klicken Sie auf Weiter, um die Löschung zu bestätigen.