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Ein Benutzerprofil für das Unternehmen einrichten

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Kana YAMADA
  • Aktualisiert

language Dieser Artikel wurde automatisch übersetzt. Siehe die Referenzversion auf Englisch.

Dieser Artikel ermöglicht es Firmenadministratoren, die Einstellungen ihrer Firmenmitglieder zu konfigurieren.

Geben Sie dank der Benutzerprofile mehr Kontrolle über die Rainbow Funktionen, auf die Benutzer Zugriff haben. Definieren und verwalten Sie, was die verschiedenen Benutzer in den Anwendungen sehen und tun können, damit sie ihre geschäftlichen Aufgaben effizienter erledigen können.

Es stehen vier vordefinierte Profile zur Verfügung. Schlanker mehr

  • Kollaboration, mit allen Funktionen
  • Zusammenarbeit, ohne Video
  • Telefonie
  • Telefonie und Rainbow Audio
  • ...sowie ein benutzerdefiniertes Profil.

Sie können ein Profil auf alle Benutzer des Unternehmens oder auf eine Gruppe von Benutzern anwenden.

Erstellen Sie so viele Benutzerprofile, wie Sie benötigen, basierend auf den Benutzertypen. Wenn Sie ein neues Profil erstellen, können Sie entscheiden, ob es zum Standardprofil für Ihr Unternehmen werden soll (nur Benutzer mit dem Standardprofil des Unternehmens werden mit diesem neuen Profil aktualisiert).

Vordefinierte Profile

Vordefinierte Profile
Kollaboration, voll funktionsfähig
Benutzer mit diesem Profil können mit allen von Rainbow bereitgestellten Funktionen kommunizieren und zusammenarbeiten. Benutzer mit dem Profil "Wie Unternehmen" erben auch den Funktionsumfang dieses Profils.
Zusammenarbeit, ohne Video
Benutzer mit diesem Profil können mit Audio kommunizieren (Rainbow Anrufe, Anrufe über die Telefonie des Unternehmens), Inhalte austauschen, chatten (einzeln oder in der Gruppe), an Besprechungen teilnehmen und über eine persönliche Dateiablage verfügen. Allerdings gibt es keine Video- und Newsfeeds.
Telefonie
Benutzer mit diesem Profil können über das Telefoniesystem des Unternehmens Anrufe tätigen (Einzelanrufe und Drei-Wege-Konferenzen, über einen Telefonapparat oder das Internet). Mit diesem Profil können Benutzer keine Rainbow Audio- und Videoanrufe tätigen, keine Inhalte teilen, nicht chatten (einzeln oder in der Gruppe), nicht an Meetings teilnehmen, keine Dateien speichern und keine Newsfeeds verfolgen.
Telefonie und Rainbow-Audio
Benutzer mit diesem Profil können Anrufe über die Telefonie des Unternehmens tätigen (Einzelanrufe und Drei-Wege-Konferenzen, über einen Telefonapparat oder das Internet) oder Rainbow-Audioanrufe tätigen (Einzelanrufe). Mit diesem Profil können Benutzer keine Rainbow Videoanrufe tätigen, Inhalte freigeben, chatten (einzeln oder in der Gruppe), an Besprechungen teilnehmen, über einen persönlichen Dateispeicher verfügen oder neuen Dateien folgen.

Ein Standardprofil für das Unternehmen einrichten

  1. Öffnen Sie den Raum "rainbow__icons_dashboard--filled.svg Verwalten Sie Ihr Unternehmen", klicken Sie auf "MEIN UNTERNEHMEN" und wählen Sie "Mitglieder".
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Profile".
  3. Wählen Sie eines der Profile aus dem Menü unter "Wählen Sie ein Benutzerprofil".
  4. Klicken Sie auf "checkgreen.svg Anwenden".
  5. Wählen Sie "Ja" bei dem Pop-Out "Standardprofil ändern?".

Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Benutzerprofil

  1. Öffnen Sie den Raum "rainbow__icons_dashboard--filled.svg Verwalten Sie Ihr Unternehmen", klicken Sie auf "MEIN UNTERNEHMEN" und wählen Sie "Mitglieder".
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Profile".
  3. Wählen Sie "+ Profil erstellen" aus dem Menü unter "Wählen Sie ein Benutzerprofil".
  4. Geben Sie den "Profilnamen" ein.
  5. Konfigurieren Sie die Einstellungen für die einzelnen Rainbow Funktionen. Lean mehr
  6. Wenn Sie fertiggestellt sind, klicken Sie auf "checkgreen.svg Anwenden".
  7. Wenn Sie möchten, dass dieses benutzerdefinierte Benutzerprofil das Standardprofil für Ihr Unternehmen wird, klicken Sie auf Ja. Wenn Sie auf Nein klicken, können Sie dieses benutzerdefinierte Profil auf bestimmte Benutzer auf der Registerkarte "Mitglieder" anwenden.

Tipps: Wenn Sie noch einmal ganz von vorne beginnen möchten, klicken Sie auf 'Alle Felder zurücksetzen'. Aber Vorsicht, Sie werden Ihre Einstellungen verlieren!

Ein individuelles Profil erneut bearbeiten

  1. Wählen Sie das angepasste Profil aus dem Menü unter "Ein Benutzerprofil auswählen".
  2. Wenn Sie die Bearbeitung fertiggestellt haben, klicken Sie auf 'checkgreen.svg Anwenden'.
  3. Wenn Sie ein bestehendes Profil ändern, können Sie es zum Standardprofil für Ihr Unternehmen machen (nur Benutzer mit dem Standardprofil des Unternehmens werden mit diesem Profil aktualisiert).

Löschen eines benutzerdefinierten Benutzerprofils

Löschen Sie ein Benutzerprofil, das Sie erstellt haben, wenn Sie es nicht mehr benötigen. Das Standardprofil des Unternehmens wird den Benutzern, deren Profil gelöscht wurde, automatisch wieder zugewiesen.

  1. Wählen Sie das angepasste Profil aus dem Menü unter "Wählen Sie ein Benutzerprofil".
  2. Klicken Sie auf "remove_folder.svg Löschen" neben dem Namen Ihres Profils.

Hinweis: Das für das Unternehmen definierte Standardprofil kann nicht gelöscht werden, Sie müssen zuerst ein anderes Profil zuweisen.

Beschreibung der Rechte für jedes Rainbow-Feature

GEWÄHRUNG DES RECHTS AUF RAINBOW-FEATURES
Nachrichtenübermittlung
- Bearbeiten und Senden von Nachrichten in Unterhaltungen: Wenn Sie nicht berechtigt sind, können Sie den Chat nicht in Einzel- oder Gruppenunterhaltungen verwenden, nicht nach Textnachrichten suchen und keine Dateien in Unterhaltungen freigeben.
- Verwenden von animierten GIFs in Unterhaltungen: Wenn Sie nicht berechtigt sind, können Sie keine animierten GIFs in Unterhaltungen senden. -Lesebestätigungen in einzelnen Unterhaltungen senden: Wenn Sie dazu nicht berechtigt sind, wird der Nachrichtenstatus nicht angezeigt
-Benachrichtigungsdauer im Chat: Sie können die Dauer der Anzeige von Benachrichtigungen einstellen
Telefonie und Unified Communication
- IP-Audio (Rainbow-Anruf) in Einzel- oder Mehrparteiengesprächen verwenden: Wenn Sie dazu nicht berechtigt sind, können Sie keine Rainbow-Anrufe starten/empfangen und keinen Webkonferenzen beitreten.
- IP-Video in Einzel- oder Mehrparteiengesprächen verwenden: Wenn Sie dazu nicht berechtigt sind, können Sie Ihr Video nicht in Unterhaltungen einfügen.
- Einen Teilnehmer über eine Telefonnummer anrufen: Die Hinzufügung eines PBX-Anrufs aus einem P2P Rainbow-Anruf oder einem Bubbles kann für jeden Benutzer entschieden werden, indem eine neue Sperroption in den Profilen definiert wird. Die Werte können sein: Erlaubt für alle / Intern / National / Nicht erlaubt.
- Anderen Telefonanruf zulassen: Wenn Sie nicht autorisiert sind, können Benutzer den anderen Telefonanruf nicht verwenden.
- Computermodus (VoIP) zulassen: Wenn Sie nicht autorisiert sind, können Benutzer den Computermodus wie z.B. Webaufrufe nicht verwenden.
Gemeinsame Nutzung von Bildschirmen und Anwendungen
- Bildschirmfreigabe bei Unterhaltungen oder Konferenzen: Wenn Sie nicht autorisiert sind, können Sie die Bildschirmfreigabefunktion nicht nutzen. Wenn Audio-IP und Video-IP deaktiviert sind, kann der Benutzer die Funktion zur gemeinsamen Nutzung des Bildschirms nur bei Unterhaltungen unter vier Augen verwenden.
Gemeinsame Nutzung von Dateien
- Zugriff auf und Nutzung des persönlichen Speicherplatzes von Rainbow: Wenn Sie nicht autorisiert sind, können Sie keine Dateien von/auf den persönlichen Speicherplatz hoch- oder herunterladen.
- Dateien teilen oder übertragen: Wenn Sie nicht autorisiert sind, können Sie keine Dateien in Unterhaltungen, Newsfeeds und auf Ihren persönlichen Speicherplatz von Rainbow teilen oder übertragen.
Bubbles
- Bubbles erstellen, verwenden und beitreten: Wenn Sie nicht autorisiert sind, können Sie keine Bubbles erstellen und beitreten, keinen Webkonferenzen beitreten, nicht nach Bubbles suchen und keine Dateien in Bubbles freigeben.
- Sehen Sie sich die Sprechzeitstatistiken an: Wenn Sie das Erstellen, Verwenden oder Beitreten von Bubbles nicht autorisieren, wird auch die Bubble-Statistik automatisch deaktiviert.
Aufzeichnung
- Peer-to-Peer-Unterhaltungen aufzeichnen: Wenn Sie dazu nicht berechtigt sind, können Sie keine Aufzeichnung in einer persönlichen Unterhaltung starten.
- Konferenzen aufzeichnen: Wenn Sie dazu nicht berechtigt sind, können Sie in Webkonferenzen nicht mehr aufzeichnen.
Channel
- Kanäle erstellen, nutzen und ihnen beitreten: Wenn Sie nicht autorisiert sind, können Sie keine Kanäle erstellen und ihnen beitreten, nicht nach Kanälen suchen und keine Dateien in Kanälen freigeben.
Profil&Einstellungen
- Persönliche Informationen hinzufügen oder ändern: Wenn Sie nicht berechtigt sind, können Sie Ihre Profilinformationen nicht ändern (Avatar kann jedoch geändert werden).
- Name ändern (Titel, Nachname, Vorname, Berufsbezeichnung): Wenn Sie nicht berechtigt sind, können Sie Ihre persönlichen Informationen (Titel, Vorname, Nachname, Spitzname, Berufsbezeichnung) nicht ändern.
- Anwendungseinstellungen ändern: Wenn Sie nicht berechtigt sind, können Sie einige allgemeine Einstellungen nicht ändern.
- Telefonie-Einstellungen ändern: Wenn Sie nicht berechtigt sind, können Sie Ihre Telefonie-Einstellungen nicht ändern.
Anwesenheit
- Anwesenheitsinformationen ändern: Wenn Sie nicht autorisiert sind, können Sie Ihre Anwesenheitsinformationen nicht manuell ändern.
Neuigkeiten und Schulungen
- Greifen Sie auf den Bereich Neues zu: Wenn Sie nicht autorisiert sind, wird der Raum Neues nicht mehr in der linken Leiste angezeigt.
- Greifen Sie auf den Bereich Schulung zu: Wenn Sie nicht autorisiert sind, werden die Räume für E-Learning nicht mehr in der linken Leiste angezeigt.
- Verdienen Sie Abzeichen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen: Wenn Sie nicht autorisiert sind, wird der Raum für E-Learning Ihren Fortschritt nicht mehr anzeigen.
Hilfe und Support
- Zugriff auf das Help Center: Wenn Sie nicht autorisiert sind, wird "Help Center" nicht mehr in der Option "Hilfe und Support" im Menü angezeigt.
- Zugriff auf die FAQ: Wenn Sie nicht berechtigt sind, wird "FAQ" nicht mehr in der Option "Hilfe und Support" im Menü angezeigt.
Rainbow Anwendungen
- Zugriff auf den Download der Rainbow App: wenn Sie nicht autorisiert sind, wird "Download der Rainbow App" nicht mehr im Menü angezeigt.
- Zugriff auf den Rainbow Store: wenn Sie nicht autorisiert sind, wird "Rainbow Store" nicht mehr im Menü angezeigt.

Weitere Schritte: Profile auf Firmenmitglieder anwenden. Mehr lehnen

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