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Während des Webinars

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Olivier BRAUN
  • Aktualisiert

language Dieser Artikel wurde automatisch übersetzt. Siehe die Referenzversion auf Englisch.

Das Webinar besteht aus fünf Hauptkomponenten: der Bühne, dem Backstage-Bereich, dem Chatroom, der Liste der verbundenen Teilnehmer und den Umfragen.

Die Bühne: Dies ist der Hauptbildschirm. Alles, was auf der Bühne steht, ist im Webinar aktiv. Ein Sprecher hat das Wort, wenn er sich auf der Bühne befindet

webinar.svgBackstage: Auf dieser Registerkarte werden alle Ressourcen im Zusammenhang mit dem Webinar angezeigt (Redner und Freigaben).

chat.svgNachricht: Diese Registerkarte ist der Chat-Raum und ermöglicht es Ihnen, Sofortnachrichten entweder an alle Teilnehmer oder nur an die Organisatoren zu senden. Sie können vom Chatraum aus auch Umfragen verwalten.

contacts.svg Teilnehmer: Auf dieser Registerkarte wird die Liste der verbundenen Teilnehmer angezeigt.

chart.svg Umfragen : Auf dieser Registerkarte werden alle Umfragen angezeigt, unabhängig davon, ob sie abgeschlossen sind oder noch laufen.

Bühne und Backstage verwalten

Die Bühne: Dies ist der Hauptbildschirm. Während der Live-Sitzung sind Redner, Teilnehmer (gelegentlich) sowie gemeinsam genutzte Bildschirme, die auf der Bühne platziert sind, für alle Teilnehmer des Webinars sichtbar oder hörbar. Wenn Sie sich auf der Bühne befinden, haben Sie das Wort. Sie haben Zugriff auf alle Funktionen eines Rainbow-Audio-/Videogesprächs (Web Call) und können auch Elemente aus dem Backstage-Bereich auf die Bühne bringen und umgekehrt und so das Webinar beleben.

Die Hinterbühne: Auf dieser Registerkarte werden alle mit dem Webinar verbundenen Ressourcen angezeigt. Sie enthält die Backstage-Redner, d.h. die Redner, die derzeit nicht auf der Bühne stehen, aber bereit sind, an dem Webinar teilzunehmen. Außerdem wird die Backstage-Freigabe angezeigt, d.h. die Bildschirmfreigaben, die von verschiedenen Sprechern eingerichtet wurden. Jede Ressource aus dem Backstage-Bereich kann auf der Bühne platziert werden, wenn sie für eine Präsentation oder Interaktion benötigt wird.

Hinweis: Während des Webinars haben Sie jederzeit Zugriff auf Funktionen wie das Aktivieren oder Deaktivieren von Mikrofon und Video.

Als Sprecher können Sie:

staging.svg Auf die Bühne stellen(falls es Sie betrifft), auf die Bühne ein laden (andere Sprecher). Wenn Sie einen Redner zum ersten Mal während des Webinars einladen, auf die Bühne zu gehen, erhältdieser eine Einladung, die er annehmen oder ablehnen kann.

mic.svg/mic-off.svgDeaktivieren / aktivieren Sie das Mikrofon des Sprechers (auf der Bühne oder hinter der Bühne).

video-off.svg / video--filled.svgSchalten Sie Ihre Kamera ein / aus.

mic-off.svg/mic--filled.svgSchalten Sie Ihr Mikrofon ein / aus.

main-stage.svg In den Vordergrund bringen. Das Fenster wird durch die Anzeige der größeren Abmessungen hervorgehoben.

secondary-stage.svg Nach hinten bringen. Die Größe des Fensters wird verkleinert.

close.svgEntfernen Sie sich von der Bühne und gehen Sie zurück in den Backstage-Bereich.

Teilnehmer verwalten

Wählen Sie die Registerkarte "contacts.svgTeilnehmer" oben rechts im Bildschirm. Alle verbundenen Teilnehmer werden aufgelistet. Verwenden Sie die Suche nach Namen, um die Liste zu filtern.

staging.svg Laden Sieden ausgewählten Teilnehmer ein, auf die Bühne zu gehen, indem Sie das Kontextmenü more_vert.svg öffnen. Ausnahmsweise kann ein Teilnehmer eingeladen werden, zu sprechen. Sie/er erhält eine Einladung, die sie/er annehmen oder ablehnen kann.

close.svgVon der Bühne entfernen. Wählen Sie dieses Symbol im Fenster des Teilnehmers auf der Bühne oder öffnen Sie das Kontextmenü more_vert.svg auf der Registerkarte "contacts.svg Teilnehmer", um ihn wieder in den Backstage-Bereich zu bringen.

Teilnehmer einladen

Während des Webinars ist es jederzeit möglich, eine weitere Person einzuladen, indem Sie ihr die Webinar-URL schicken.

  1. Wählen Sie die Registerkarte "webinar.svgWebinar".
  2. Kopieren Sie den Webinar-Link aus dem Kontextmenü more_vert.svgdes betreffenden Webinars (live).
  3. Senden Sie den Link an die Person, die Sie einladen möchten, per Rainbow-Nachricht, per E-Mail oder auf anderem Wege. Die eingeladene Person muss sich nur auf der Homepage des Webinars registrieren und kann so teilnehmen.

Bildschirm freigeben

  1. Wählen Sie die Schaltfläche "share_screen-off.pngIhren Bildschirm freigeben".
  2. Wählen Sie, ob Sie eine Browser-Registerkarte, ein Fenster (Anwendung) oder den gesamten Bildschirm freigeben möchten.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche "Teilen", um Ihre Bildschirmfreigabe auf die Backstage-Seite zu stellen. Ihre Bildschirmfreigabe ist für die Teilnehmer nicht sofort sichtbar, so dass Sie sie im Voraus vorbereiten können (sogar bevor Sie live gehen). Ihr freigegebener Bildschirm wird erst sichtbar, wenn er auf der Bühne platziert wird.
  4. Wählen Sie "staging.svgAuf die Bühne stellen", wenn Sie Ihren Bildschirm für alle Teilnehmer freigeben möchten.
  5. Sie können den Bildschirm jederzeit wieder in den Hintergrund verschieben, um ihn später während des Webinars erneut freizugeben, indem Sie "close.svgVon der Bühne entfernen".
  6. Beenden Sie die Freigabe Ihres Bildschirms, indem Sie die Schaltfläche share_screen--filled.pngoder die Schaltfläche "Freigabe beenden" wählen.

Senden und Empfangen von Sofortnachrichten

Abhängig von der Chat-Option, die vom Gastgeber festgelegt wurde, kann dies sein:

  1. Öffentlich: Die Teilnehmer können den Chat nutzen, um Nachrichten an die Organisatoren und andere Teilnehmer zu senden.
  2. Privat: Die Teilnehmer können nur Nachrichten an die Organisatoren senden und können die Nachrichten anderer Teilnehmer nicht sehen.
  3. Präsentation: Die Teilnehmer können die Nachrichten des Organisators sehen; nur die Organisatoren können im Chat Nachrichten schreiben und senden.
  1. Wählen Sie die Registerkarte "chat.svg Nachrichten".

    In diesem Bereich werden alle während des Webinars ausgetauschten Nachrichten angezeigt. Je nach Chat-Option kann ein Redner über zwei Postfächer verfügen, eines mit Nachrichten, die für "Alle" freigegeben sind, das andere mit Nachrichten, die für die "Organisatoren" freigegeben sind.

  2. Um eine Nachricht zu senden, wählen Sie zunächst die Nachrichtenempfänger aus: "Alle", um die Nachricht an Teilnehmer und Organisatoren zu senden, oder "Organisatoren", um die Nachricht nur an Referenten zu senden.

  3. Sie können Dokumente, Fotos, Videos, Emoji oder Gifs anhängen.
  4. Klicken Sie auf das Umfrage-Symbol chart.svg, um eine Umfrage für alle Teilnehmer zu veröffentlichen. Eine Umfrage wird auf der Registerkarte "chart.svgUmfragen" gestartet. Die Anzahl der aktiven Umfragen wird poll-1.png angezeigt.
  5. Drücken Sie auf das Senden-Symbol send.svg, um die Nachricht an die ausgewählten Empfänger zu senden.

Tipps: Weitere Einzelheiten zum Senden von Dokumenten, Fotos, Videos, Emoji oder Gif finden Sie in den Artikeln zu Sofortnachrichten. Weitere

Tipps: Weitere Einzelheiten zu Umfragen finden Sie in den folgenden Abschnitten: Umfrage veröffentlichen, Umfrage erstellen.

Webinar bearbeiten

  1. Wählen Sie "edit.svgWebinar bearbeiten", indem Sie das Kontextmenü more_vert.svgunten rechts auf der Bühne öffnen. Alle Informationen über das Webinar werden abhängig von Ihrer Rolle angezeigt.
  2. Wählen Sie "Schließen", um zum Webinar zurückzukehren.

Tipps: Wenn Sie die Rolle "Gastgeber" haben, können Sie die Informationen über das Webinar ändern. Erfahren Sie mehr.

Erstellen Sie eine Umfrage

  1. Wählen Sie die Registerkarte "chat.svg Nachrichten" oben rechts im Fenster.
  2. Wählen Sie das Umfragesymbol chart.svgrechts neben dem Texteingabebereich für die Nachricht (am unteren Rand des Nachrichtenbereichs).
  3. Wählen Sie die Schaltfläche "poll2.svgUmfrage erstellen".
  4. Geben Sie den Namen und die verschiedenen Fragen/Antworten für die Umfrage ein.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche "Erstellen", wenn die Umfrage fertig ist. In diesem Schritt wird die Umfrage noch nicht veröffentlicht.

Sie können die Umfrage bearbeiten oder löschen, solange sie noch nicht veröffentlicht wurde:

  1. Wählen Sie die Registerkarte "chat.svg Nachrichten" oben rechts im Fenster.
  2. Wählen Sie das Umfragesymbol chart.svgrechts neben dem Texteingabebereich für die Nachricht (am unteren Rand des Nachrichtenbereichs).
  3. Wählen Sie das Kontextmenü more_vert.svgauf der rechten Seite der betreffenden Umfrage.
  4. Wählen Sie "edit.svgBearbeiten", um die Umfrage zu ändern oder "delete.svgEntfernen", um die Umfrage zu entfernen.

Tipps: Weitere Informationen darüber, wie Sie eine Umfrage vor der Live-Sitzung erstellen, finden Sie im Artikel "Chat und Umfragen". Weitere

Schritte: Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Umfrage veröffentlichen können.

Veröffentlichen Sie eine Umfrage

  1. Wählen Sie die Registerkarte "chat.svg Nachrichten" oben rechts im Fenster.
  2. Wählen Sie das Umfragesymbol chart.svgrechts neben dem Texteingabebereich für die Nachricht (am unteren Rand des Nachrichtenbereichs).
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" der zu veröffentlichenden Umfrage.
  4. Die Umfrage wird auf der Registerkarte "chart.svgUmfragen" gestartet. Die Anzahl der aktiven Umfragen wird poll-1.png angezeigt.

Wenn die Umfrage veröffentlicht ist, können Sie die detaillierten Ergebnisse anzeigen, die Veröffentlichung rückgängig machen oder die Umfrage beenden:

  1. Wählen Sie die Registerkarte "chat.svg Nachrichten" oben rechts im Fenster.
  2. Wählen Sie das Umfragesymbol chart.svgrechts neben dem Texteingabebereich für die Nachricht (am unteren Rand des Nachrichtenbereichs).
  3. Wählen Sie das Kontextmenü more_vert.svgauf der rechten Seite der betreffenden Umfrage.
  4. Wählen Sie "edit.svgDetaillierte Ergebnisse", um Zwischenergebnisse und die Anzahl der Teilnehmer der aktiven Umfrage anzuzeigen.
  5. Wählen Sie "block.svg Veröffentlichen", um die Umfrage wieder zu veröffentlichen. Bitte beachten Sie, dass durch die Rücknahme der Veröffentlichung der Umfrage alle Ergebnisse verloren gehen. Die Umfrage kann dann jederzeit wieder veröffentlicht werden.
  6. Wählen Sie "close.svgBeenden", um die Umfrage vor Ablauf der vorgegebenen Zeit zu schließen.

Eine Umfrage beantworten

Wenn eine Umfrage veröffentlicht wird, erscheint sie auf der Registerkarte "chart.svg Umfragen". Die Anzahl der aktiven Umfragen wird auf dem Registerkarten-Symbol poll-1.png angezeigt. Jede Umfrage bleibt für eine bestimmte Dauer aktiv, die bei ihrer Erstellung festgelegt wurde, und Sie haben eine begrenzte Zeit, um zu antworten.

  1. Wählen Sie die Registerkarte "poll-1.pngUmfragen". Das Symbol ist mit der Anzahl der aktiven Umfragen markiert.
  2. Die Liste der abgeschlossenen und veröffentlichten Umfragen wird angezeigt. Die verbleibende Zeit für jede veröffentlichte Umfrage wird zusammen mit einem Fortschrittsbalken angezeigt, um die verbleibende Zeit zu veranschaulichen.
  3. Fragen beantworten. Es werden zwei Arten von Fragen unterschieden: solche mit Einfachauswahlantworten, erkennbar an einer Optionsschaltfläche, und solche mit Mehrfachauswahlantworten, erkennbar an Kontrollkästchen.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche "Weiter", um mit der nächsten Frage fortzufahren.
  5. Wenn Sie alle Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche " Abstimmen", um Ihre Antworten zu übermitteln.

Das Webinar verlassen oder daran teilnehmen

Sie können das Webinar jederzeit verlassen. Sie können dem Webinar noch beitreten, bis es zu Ende ist.

  1. Wählen Sie die Schaltfläche " Dieses Webinar verlassen" im Hauptfenster, um das Webinar zu verlassen.
  2. Aktive Webinare werden im Abschnitt "WEBINARS" oberhalb der letzten Unterhaltungen aufgeführt.
  3. Wählen Sie das Webinar aus, dem Sie sofort beitreten möchten.

Hinweis: Sie können einem Webinar auch beitreten, indem Sie in der Registerkarte "webinar.svgWebinar" auf die Schaltfläche "Beitreten" klicken.

Das Webinar beenden

Hinweis: Nur Sprecher mit der Rolle "Gastgeber" können die Übertragung beenden.

  1. Wählen Sie die Schaltfläche "Übertragung beenden", um Ihr Webinar zu beenden.
  2. Bestätigen Sie, indem Sie die Schaltfläche "Ja, ich bin sicher! Alle Teilnehmer und Sprecher werden abgemeldet.

Nächste Schritte: Informieren Sie sich in der Berichterstattung über alle Details Ihres Webinars. Erfahren Sie mehr.

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