Das Webinar besteht aus fünf Hauptkomponenten: der Bühne, dem Backstage-Bereich, dem Chatraum, der Liste der verbundenen Teilnehmer und den Umfragen. Die Verfügbarkeit einiger Funktionen hängt von Ihrer Rolle im Webinar ab: Redner oder Teilnehmer.
- Die Bühne: Dies ist der Hauptbildschirm. Alles, was sich auf der Bühne befindet, ist im Webinar aktiv. Ein Redner hat das Wort, wenn er sich auf der Bühne befindet
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Backstage & Control Center
Backstage-Redner: In diesem Bereich werden alle angeschlossenen Redner angezeigt und was sie mitteilen möchten.
Mein Kontrollzentrum: In diesem Bereich können Sie das Webinar steuern. Ihre Position (auf der Bühne oder im Backstage-Bereich) und der Status Ihres Mikrofons (aktiv oder inaktiv) sind immer sichtbar, so dass Sie immer wissen, ob Sie von Ihrem Publikum gehört werden oder nicht. Sie können auf die Webinar-Einstellungen zugreifen, um Teilnehmer hinzuzufügen, Umfragen zu erstellen oder zu veröffentlichen. Außerdem können Sie Ihr Mikrofon, Ihre Webcam, die Bildschirmfreigabe, die Audioeinstellungen und die Lautstärke verwalten.Zugriff auf die Webinar-Parameter. Über die Webinar-Parameter können Sie auch Umfragen verwalten.
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Nachricht: Diese Registerkarte ist der Chatraum und ermöglicht es Ihnen, Sofortnachrichten entweder an alle Teilnehmer oder nur an die Organisatoren zu senden. Sie können auch Umfragen vom Chatraum aus verwalten.
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Teilnehmer: Auf dieser Registerkarte wird die Liste der verbundenen Teilnehmer angezeigt.
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Umfragen : Auf dieser Registerkarte werden alle Umfragen angezeigt, unabhängig davon, ob sie abgeschlossen sind oder noch laufen.
Bühne und Backstage-Bereich verwalten
Die Bühne: Dies ist der Hauptbildschirm. Während der Live-Sitzung sind Redner, Teilnehmer (gelegentlich) sowie gemeinsame Bildschirme, die auf der Bühne platziert sind, für alle Teilnehmer des Webinars sichtbar oder hörbar. Bis zu 10 Redner und/oder Teilnehmer können gleichzeitig auf der Bühne platziert werden.
Sie haben das Wort, wenn Sie auf der Bühne stehen. Sie haben Zugriff auf alle Funktionen eines Rainbow Audio-/Videogesprächs (Webanruf), und Sie können auch Elemente aus dem Backstage-Bereich auf die Bühne bringen und umgekehrt, und so das Webinar beleben.
Der Backstage-Bereich (nur für Redner verfügbar): Auf dieser Registerkarte werden alle mit dem Webinar verbundenen Ressourcen angezeigt. Sie enthält Backstage-Redner, also Redner, die derzeit nicht auf der Bühne stehen, aber bereit sind, am Webinar teilzunehmen.
Sie können bis zu 30 Redner im Backstage-Bereich verwalten. Jeder Redner wird in einer komprimierten Ansicht aufgelistet, um eine bessere Übersicht über alle Teilnehmer zu gewährleisten. Sie können die Ansicht jederzeit erweitern, um mehr Details zu sehen ().
Sie zeigt auch die Backstage-Freigabe an, also die Bildschirmfreigaben, die von verschiedenen Rednern eingerichtet wurden. Jede Ressource aus dem Backstage-Bereich kann auf der Bühne platziert werden, wenn sie für die Präsentation oder Interaktion benötigt wird.
Hinweis: Während des Webinars haben Sie jederzeit Zugriff auf Funktionen wie das Aktivieren oder Deaktivieren von Mikrofon und Video.
Als Redner können Sie:
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Auf die Bühne gehen (wenn es Sie betrifft), andere Redner einladen, auf die Bühne zu gehen (andere Redner). Wenn Sie einen Redner einladen, auf die Bühne zu gehen, erhält dieser eine Einladung, die er entweder annehmen (durch Auswahl von "Mit Audio und Video beitreten" oder "Nur mit Audio beitreten") oder ablehnen kann (durch Auswahl von "Ablehnen").
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Deaktivieren / Aktivieren Sie das Mikrofon des Redners (auf der Bühne oder im Backstage-Bereich). Wenn Sie das Mikrofon aktivieren, wählen Sie aus, wer Sie hören kann: nur Personen im Backstage-Bereich oder alle (im Backstage-Bereich und auf der Bühne).
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Schalten Sie Ihre Webcam ein / aus.
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Schalten Sie Ihr Mikrofon ein / aus.
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Bringen Sie es nach vorne. Das Fenster auf der Bühne wird durch die Anzeige von größeren Dimensionen hervorgehoben.
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Nach hinten bringen. Das Fenster auf der Bühne wird in den Hintergrund gestellt, indem es verkleinert wird.
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Backstage-Bereich. Entfernen Sie es von der Bühne und legen Sie es in den Backstage-Bereich zurück.
Hinweis: Ihre Position (auf der Bühne oder hinter der Bühne) und der Status Ihres Mikrofons (aktiv oder inaktiv) werden im Bereich "MEIN KONTROLLZENTRUM" angezeigt, so dass Sie immer wissen, ob Sie von Ihrem Publikum gehört werden oder nicht.
Verwalten Sie Ihre Sichtbarkeit bei Ihrem Publikum
Erforderliche Rolle: Das Control Center ist für Redner verfügbar.
Wählen Sie die Registerkarte "" oben rechts auf dem Bildschirm und zeigen Sie"MEIN KONTROLLZENTRUM" an (klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um den Bereich zu erweitern, falls erforderlich).
Dieser Bereich zeigt alle Ihre Ressourcen im Backstage-Bereich an (Avatar oder Webcam, Freigaben). Sie können jederzeit sehen, ob Sie sich auf der Bühne oder im Backstage-Bereich befinden und wer Sie hören kann (das gesamte Publikum oder nur der Backstage-Bereich).
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Auf die Bühne bringen
->Gehen Sie auf die Bühne. Sie sind auf der Bühne.
->Bringen Sie mein Teilen auf die Bühne.
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Deaktivieren / Aktivieren Sie Ihr Mikrofon. Wenn Sie sich im Backstage-Bereich befinden, wählen Sie aus, wer Sie hören kann, wenn Sie das Mikrofon aktivieren: nur die Leute im Backstage-Bereich ("nur der Backstage-Bereich") oder alle ("die Bühne und der Backstage-Bereich").
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Schalten Sie Ihre Webcam ein/aus.
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Über das kontextbezogene Menü können Sie :
Audio- und Videoeinstellungen öffnen,
den Tonpegel für den Bühnen- und Backstage-Bereich einstellen,
die Webinar-Parameter öffnen.
Teilnehmer verwalten
Erforderliche Rolle: Diese Funktion ist für Redner verfügbar.
Wählen Sie die Registerkarte " Teilnehmer" oben rechts auf dem Bildschirm. Alle verbundenen Teilnehmer werden aufgelistet. Verwenden Sie die Suche nach Namen, um die Liste zu filtern.
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Auf die Bühne einladen. Wählen Sie dieses Symbol , indem Sie das kontextbezogene Menü
des ausgewählten Teilnehmers öffnen. Ausnahmsweise kann ein Teilnehmer eingeladen werden, auf der Bühne zu sprechen und seinen Bildschirm zu teilen. Er/sie erhält eine Einladung, die er/sie annehmen oder ablehnen kann.
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Von der Bühne entfernen. Wählen Sie dieses Symbol auf dem/den Fenster(n) des Teilnehmers auf der Bühne oder im Kontextmenü
vor dem Teilnehmer auf der Registerkarte "
Teilnehmer", um den Beitrag des Teilnehmers zu beenden.
Teilnehmer einladen
Während des Webinars können Sie jederzeit weitere Teilnehmer einladen, indem Sie entweder ein Mitglied Ihres Unternehmens direkt hinzufügen oder die Webinar-URL an eine beliebige Person (innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens) senden.
Erforderliche Rolle: Diese Funktion ist nur für Redner verfügbar.
- Wählen Sie die Registerkarte "
Webinare".
- Öffnen Sie im Bereich "MEIN KONTROLLZENTRUM" die "
Webinar-Parameter" aus dem Kontextmenü
.
- Gehen Sie auf die Registerkarte "
Teilnehmer". Die aktuellen Teilnehmer sind aufgelistet.
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Um ein Mitglied Ihres Unternehmens hinzuzufügen, wählen Sie "
Teilnehmer hinzufügen" aus dem Kontextmenü
, neben dem Suchbereich. Geben Sie den Namen Ihres Kontakts ein und wählen Sie ihn aus der Liste aus. Sie können mehrere Teilnehmer hinzufügen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche"Teilnehmer hinzufügen". Die Teilnehmer werden automatisch für das Webinar registriert.
- Um weitere Personen hinzuzufügen, senden Sie den Webinar-Link per Rainbow-Nachricht, E-Mail oder auf anderem Wege an die Person, die Sie einladen möchten. Um den Webinar-Link zu kopieren, wählen Sie die Schaltfläche"Webinar-Link kopieren" auf der Registerkarte"Öffentlicher Link". Sie können Teilnehmer, die sich registrieren, automatisch oder manuell zulassen.
Bildschirm freigeben
- Wählen Sie die Schaltfläche "
Ihren Bildschirm freigeben".
- Wählen Sie, ob Sie eine Browser-Registerkarte, ein Fenster (Anwendung) oder den gesamten Bildschirm freigeben möchten.
- Wählen Sie die Schaltfläche"Freigeben", um Ihre Bildschirmfreigabe in den Backstage-Bereich zu stellen. Ihre Bildschirmfreigabe ist für die Teilnehmer nicht sofort sichtbar, so dass Sie sie im Voraus vorbereiten können (noch bevor Sie live gehen). Ihr geteilter Bildschirm wird erst sichtbar, wenn er auf der Bühne platziert wird.
- Wählen Sie "
Auf die Bühne bringen", wenn Sie Ihren Bildschirm für alle Teilnehmer freigeben möchten.
- Blenden Sie Ihre Freigabe auf der Bühne aus oder anzeigen, indem Sie das Symbol "
Meine Freigabe ausblenden" oder "
Meine Freigabe anzeigen" wählen. In diesem Fall bleibt Ihre Freigabe auf der Bühne, wird aber möglicherweise vorübergehend ausgeblendet, um den reibungslosen Ablauf des Webinars zu gewährleisten.
- Sie können sie jederzeit in den Backstage-Bereich verschieben, um sie später während des Webinars erneut freizugeben, indem Sie "
Backstage" wählen.
- Beenden Sie die Freigabe Ihres Bildschirms, indem Sie auf die Schaltfläche
oder auf"Freigabe beenden" klicken.
Senden und Empfangen von Sofortnachrichten
Je nach der vom Gastgeber Redner definierten Chat-Option kann dies sein:
- Öffentlich: Teilnehmer können den Chat nutzen, um Nachrichten an Organisatoren und andere Teilnehmer zu senden.
- Privat: Teilnehmer können nur Nachrichten an die Organisatoren senden und keine Nachrichten von anderen Teilnehmern sehen.
- Präsentation: Teilnehmer können die Nachrichten des Organisators sehen; nur Organisatoren können Nachrichten im Chat schreiben und senden.
Rolle erforderlich: Diese Funktion ist für Redner verfügbar.
- Wählen Sie die Registerkarte "
Nachrichten".
Alle während des Webinars ausgetauschten Nachrichten werden in diesem Bereich angezeigt. Je nach Chat-Option kann ein Redner über zwei Postfächer verfügen, von denen eines Nachrichten enthält, die mit"Allen" geteilt werden, das andere Nachrichten, die mit den"Organisatoren" geteilt werden.
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Um eine Nachricht zu senden, wählen Sie zunächst die Nachrichtenempfänger aus:"Alle", um eine Nachricht an Teilnehmer und Organisatoren zu senden, oder"Organisatoren", um eine Nachricht nur an Redner zu senden.
- Sie können Dokumente, Fotos, Videos, Emoji oder Gifs anhängen.
- Drücken Sie auf das Senden-Symbol
, um die Nachricht an die ausgewählten Empfänger zu senden.
Tipps: In den Sofortnachrichten-Artikeln finden Sie weitere Informationen zum Senden von Dokumenten, Fotos, Videos, Emoji oder Gif.
Tipps: Weitere Einzelheiten zu Umfragen finden Sie in den folgenden Abschnitten: Umfrage veröffentlichen, Umfrage erstellen.
Webinar bearbeiten
Erforderliche Rolle: Diese Funktion ist für Redner verfügbar.
- Wählen Sie die Registerkarte "
Webinare".
- Öffnen Sie im Bereich "MEIN KONTROLLZENTRUM" die "
Webinar-Parameter" aus dem Kontextmenü
.
Alle Informationen über das Webinar werden je nach Ihrer Rolle angezeigt. Einige Informationen können während des Webinars nicht geändert werden, wie z.B. die Planung, der Warteraum oder die Aufzeichnungsoption. Je nach Ihrer Rolle können Sie die Informationsseite ändern, Redner und Teilnehmer verwalten, Umfragen erstellen oder Chatoptionen ändern. - Wählen Sie"Schließen", um zum Webinar zurückzukehren.
Tipps: Wenn Sie die Rolle "Gastgeber" haben, können Sie die Informationen zum Webinar ändern.
Eine Umfrage erstellen
Erforderliche Rolle: Diese Funktion ist für Redner verfügbar.
- Wählen Sie die Registerkarte "
Nachrichten".
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Wählen Sie das Symbol"
Zu Umfragen gehen" rechts neben dem Texteingabebereich für die Nachricht (am unteren Rand des Nachrichtenbereichs).
- Wählen Sie die Schaltfläche"Eine Umfrage erstellen".
- Geben Sie den Namen der Umfrage ein.
Der Name der Umfrage beschreibt das Thema oder den Zweck der Umfrage und hilft den Teilnehmern, den Gegenstand der Umfrage zu verstehen. - Legen Sie die Dauer des Fragebogens fest, während der ein Teilnehmer auf den Fragebogen antworten kann.
- In der Standardeinstellung ist der Fragebogen nicht anonym. Aktivieren Sie die Option 'Anonyme Umfrage', um die Identitäten der Teilnehmer auszublenden, die den Fragebogen beantworten.
- Definieren Sie die erste Frage.
Dies sind spezifische Fragen, die den Teilnehmern gestellt werden, um ihre Antworten oder Meinungen zu sammeln. Eine Frage kann mit einer einzigen Antwort (der Teilnehmer kann nur eine Antwort auswählen) oder mit mehreren Antworten (der Teilnehmer kann mehrere Antworten für eine Frage auswählen) definiert werden. Bei mehreren Antworten aktivieren Sie die Option"Mehrere Antworten". - Definieren Sie Antworten (mindestens zwei Antworten). Wählen Sie die Schaltfläche "
Neue Antwort hinzufügen", um eine Antwort hinzuzufügen. Ab drei Antworten können Sie eine Antwort löschen, indem Sie "
". Verwenden Sie
oder "
Pfeil nach unten" oder "
Pfeil nach oben", um die Reihenfolge der Antworten zu ändern.
- Fügen Sie eine neue Frage hinzu, indem Sie die Schaltfläche"Frage hinzufügen" wählen, um eine neue Frage mit Antworten wie oben beschrieben zu definieren. Wählen Sie
, um die Frage zu löschen. Verwenden Sie
oder "
Pfeil nach unten" oder "
Pfeil nach oben", um die Reihenfolge der Fragen zu ändern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", wenn die Umfrage abgeschlossen ist. Bei diesem Schritt wird die Umfrage noch nicht veröffentlicht.
Sie können die Umfrage bearbeiten oder löschen, solange sie noch nicht veröffentlicht wurde:
- Wählen Sie die Registerkarte "
Nachrichten".
-
Wählen Sie das Symbol"
Zu Umfragen" rechts neben dem Texteingabebereich für die Nachricht (am unteren Rand des Nachrichtenbereichs).
- Wählen Sie das kontextbezogene Menü
rechts neben der betreffenden Umfrage.
- Wählen Sie "
Bearbeiten", um die Umfrage zu ändern oder "
Entfernen", um die Umfrage zu entfernen.
Hinweis: Sie können auch auf die Registerkarte " Umfragen" zugreifen, indem Sie die "
Webinar-Parameter" aus dem Kontextmenü
in der Rubrik "MEIN KONTROLLZENTRUM" öffnen.
Tipps: Sie können Umfragen vor der Live-Sitzung erstellen , während Sie das Webinar konfigurieren. Lesen Sie dazu den Artikel "Eine Umfrage für ein Webinar erstellen".
Weitere Schritte: Sehen Sie unten, wie Sie die Umfrage veröffentlichen können.
Eine Umfrage veröffentlichen
Erforderliche Rolle: Diese Funktion ist für Redner verfügbar.
- Wählen Sie die Registerkarte "
Nachrichten".
-
Wählen Sie das Symbol"
Zu Umfragen" rechts neben dem Texteingabebereich für die Nachricht (am unteren Rand des Nachrichtenbereichs).
- Wählen Sie die Schaltfläche"Veröffentlichen" der zu veröffentlichenden Umfrage.
- Die Umfrage wird auf der Registerkarte "
Umfragen" gestartet. Die Anzahl der aktiven Umfragen wird unter
angezeigt.
Wenn die Umfrage veröffentlicht ist, können Sie sich die detaillierten Ergebnisse anzeigen lassen, die Veröffentlichung rückgängig machen oder die Umfrage fertigstellen:
- Wählen Sie die Registerkarte "
Nachrichten".
-
Wählen Sie das Symbol"
Zu Umfragen gehen" rechts neben dem Texteingabebereich für die Nachricht (am unteren Rand des Nachrichtenbereichs).
- Wählen Sie das kontextbezogene Menü
rechts neben der betreffenden Umfrage.
- Wählen Sie "
Detaillierte Ergebnisse", um Zwischenergebnisse und die Anzahl der Teilnehmer der aktiven Umfrage anzuzeigen.
- Wählen Sie "
Veröffentlichen", um die Umfrage wieder zu veröffentlichen. Bitte beachten Sie, dass durch die Rücknahme der Veröffentlichung der Umfrage alle Ergebnisse verloren gehen. Die Umfrage kann dann jederzeit erneut veröffentlicht werden.
- Wählen Sie "
Fertigstellen", um die Umfrage vor Ablauf des Zeitlimits zu beenden.
Hinweis: Sie können auch auf die Registerkarte " Umfragen" zugreifen, indem Sie die "
Webinar-Parameter" aus dem Kontextmenü
in der Rubrik "MEIN KONTROLLZENTRUM" öffnen.
Eine Umfrage beantworten
Wenn eine Umfrage veröffentlicht wird, erscheint sie auf der Registerkarte "Umfragen". Die Anzahl der aktiven Umfragen wird auf dem Registerkarten-Symbol
angezeigt. Jede Umfrage bleibt für eine bestimmte Dauer aktiv, die bei ihrer Erstellung festgelegt wurde, und Sie haben eine begrenzte Zeit, um zu antworten.
- Wählen Sie die Registerkarte "
Umfragen". Das Symbol ist mit der Anzahl der aktiven Umfragen markiert.
- Die Liste der abgeschlossenen und veröffentlichten Umfragen wird angezeigt. Die verbleibende Zeit für jede veröffentlichte Umfrage wird zusammen mit einem Fortschrittsbalken angezeigt, um die verbleibende Zeit visuell darzustellen.
- Fragen beantworten. Es werden zwei Arten von Fragen unterschieden: solche mit Einfachauswahlantworten, erkennbar an einer Optionsschaltfläche, und solche mit Mehrfachauswahlantworten, erkennbar an Kontrollkästchen.
- Wählen Sie die Schaltfläche"Weiter", um mit der nächsten Frage fortzufahren.
- Sobald Sie alle Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche"Abstimmen", um Ihre Antworten zu übermitteln.
Hinweis: Wählen Sie , um die Ergebnisse der entsprechenden Umfrage anzuzeigen, die auch den prozentualen Anteil der Antworten für jede Frage enthält.
Verlassen Sie das Webinar oder treten Sie bei
Sie können das Webinar zu jeder Zeit verlassen. Sie können dem Webinar noch beitreten, bis es zu Ende ist.
- Wählen Sie die Schaltfläche "
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- Aktive Webinare werden im Abschnitt "WEBINARE" über den letzten Unterhaltungen aufgeführt.
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Hinweis: Sie können einem Webinar auch beitreten, indem Sie in der Registerkarte " Webinare" auf die Schaltfläche"Beitreten" klicken.
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Rolle erforderlich: Nur Redner mit der Rolle "Gastgeber" können die Übertragung beenden.
- Wählen Sie die Schaltfläche"Übertragung beenden", um Ihr Webinar zu beenden.
- Bestätigen Sie mit der Schaltfläche"Ja, ich bin sicher!". Alle Teilnehmer und Redner werden abgemeldet.
Weitere Schritte: Konsultieren Sie die Berichte für alle Details zu Ihrem Webinar.